Coordinador asociado de proyectos
unWired busca una persona motivada Coordinador asociado de proyectos para unirse a nuestro creciente equipo de Planta Externa. Reportando al Director de Planta Externa, este puesto es responsable de ayudar con la ejecución del proyecto para garantizar el cumplimiento del presupuesto, el cronograma y el alcance del trabajo. Esto incluye la asistencia en el desarrollo y actualización de planes de proyecto para proyectos de tecnología de sistemas de comunicación, la coordinación de todas las facetas del proceso de permisos, incluida la solicitud de permisos, el seguimiento de rutina y la aprobación final de los permisos.
Deberes esenciales:
- • Garantizar una coordinación eficaz del proyecto participando en el desarrollo e implementación de metas, objetivos, presupuesto del proyecto y requisitos de financiación, cronogramas, especificaciones de información, necesidades de permisos y otras prioridades según corresponda, para ayudar en la implementación de sistemas nuevos y revisados en un esfuerzo por brindar servicios y operaciones eficaces.
- • Mantener y supervisar los planes del proyecto, los cronogramas del proyecto, rastrear y enviar los hitos y entregables del proyecto según se identifiquen mientras se consulta con el personal del proyecto para identificar y resolver problemas para cumplir con los cronogramas requeridos.
- • Organizar, asistir y participar en reuniones de partes interesadas y del proyecto según sea necesario.
- • Brindar apoyo administrativo según sea necesario.
- • Revisar el trabajo completado, incluyendo la creación de planos de obra, un COP para la empresa de la torre y el informe final de BP.
- • Identificar, revisar o ayudar a seleccionar proveedores o consultores para satisfacer las necesidades del proyecto.
- • Dar seguimiento y revisar todos los permisos municipales en vuelo, hasta e incluyendo la aprobación final.
- • Presentar, revisar y/o aprobar solicitudes de modificaciones de torres.
- • Preparar y presentar informes oportunos sobre el estado del proyecto recopilando, analizando y resumiendo información y tendencias.
- • Utilizar el software Vetro para administrar, analizar y compartir datos utilizando datos geográficos, según corresponda.
- • Utilice AutoCAD para crear CD y planos as-built.
- • Gestionar todas las actividades de permisos, incluida la investigación de los requisitos municipales, la presentación de solicitudes, la recopilación de permisos y el trabajo en estrecha colaboración con el Gerente de Proyecto y los municipios de la ciudad, el condado y el estado pertinentes para rastrear y administrar el ciclo de vida de los permisos.
- • Gestionar todos los aspectos de la documentación del contrato de arrendamiento, incluida la redacción, actualización y mantenimiento de contratos de arrendamiento, modificaciones, memorandos de entendimiento, conexiones comerciales y plantillas, así como el seguimiento de fechas críticas y la garantía de la precisión en la base de datos de arrendamientos.
- • Mantener relaciones con los propietarios.
- • Garantizar la exactitud de los documentos y registros.
- • Comunicarse eficazmente con soporte, ventas, programación, contabilidad y recursos humanos con respecto a proyectos de clientes y problemas de empleados de manera rápida y puntual.
- • Se ocupa de todas las tareas asignadas, incluidas las tareas puntuales.
- • Mantiene el cumplimiento de los procedimientos establecidos e informa con prontitud al Director de la Planta Externa de cualquier desviación necesaria, incluida una propuesta modificada para actualizar la política si es necesario.
- • Comunicarse con personas fuera de la organización, representando a la organización profesionalmente ante los clientes, el público, el gobierno y otras entidades externas por escrito, correo electrónico, teléfono o en persona.
- • Promover el trabajo en equipo y los objetivos de la empresa coordinando reuniones interdepartamentales, garantizando el cumplimiento de las políticas, fomentando un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso y manteniendo un lugar de trabajo seguro y saludable siguiendo todas las pautas pertinentes de seguridad, salud y medio ambiente.
Conocimientos, destrezas y habilidades requeridos:
- • Se prefiere certificado o título en Gestión de Proyectos o campo relacionado.
- • Se prefiere 2-3 años en un rol relacionado con el proyecto.
- • Se prefiere 1 año de experiencia en permisos, permisos de proyectos o enlace municipal.
- • Conocimiento completo de la topología de red de unWired.
- • Es muy deseable tener experiencia con Salesforce.
- • AutoCAD es entrenable
- • Conocimiento en manejo de archivos, elaboración de resúmenes de contratos de arrendamiento y otros procedimientos administrativos.
- • Comunicación verbal y escrita avanzada con todos los departamentos y proveedores de software/hardware.
- • Debe ser altamente organizado con capacidad demostrada para realizar múltiples tareas.
- • Dominio de habilidades en el diseño, implementación, mantenimiento y evaluación de planes y programas creativos y adaptativos.
- • Excelentes habilidades de liderazgo: inspira respeto y confianza, muestra pasión y optimismo, motiva a otros a desempeñarse, brinda reconocimiento y retroalimentación e influye en los demás de manera efectiva.
- • Se prefiere comprensión de los códigos, políticas y requisitos de permisos, para agilizar el proceso de permisos de construcción.
- • Debe estar altamente motivado con la capacidad de administrar su propio tiempo y cumplir con los plazos, ser independiente y ingenioso.
- • Competente en programas informáticos como Adobe y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio).
- • Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
- • Resolución de problemas: identifica y resuelve problemas a tiempo; recopila y analiza información de manera efectiva; desarrolla soluciones alternativas; usa la razón cuando trata temas emocionales.
- • Habilidades de comunicación: habla y escribe con claridad y persuasión en situaciones positivas y negativas; responde bien a las preguntas, se presenta de manera efectiva en reuniones o entornos grupales, capacidad para leer e interpretar información escrita.
- • Habilidades interpersonales: se enfoca en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los demás sin interrumpir; mantiene las emociones bajo control; abierto a las ideas de los demás.
- • Atención demostrada al detalle.
- • Debe tener un registro limpio del DMV y la capacidad de viajar según sea necesario.
Beneficios:
- • Seguro Médico, Dental y de Visión con subsidios de la empresa.
- • Seguro de vida y AD&D pagados por la empresa
- • Seguro de discapacidad a largo plazo
- • Cuentas de gastos flexibles
- • 401K con contribuciones de la empresa, incluidas contribuciones discrecionales de participación en las ganancias
- • Días festivos, vacaciones y tiempo libre pagado por enfermedad
- • Conexión a Internet gratuita
UnWired Broadband, con sede en Fresno, se fundó en 2003 con el objetivo de ofrecer conexiones a Internet rápidas y fiables a hogares y empresas en zonas rurales y desatendidas. La fuerte demanda, impulsada por las crecientes necesidades de conectividad, ha dado lugar a 22 años de crecimiento continuo. Actualmente cubrimos más de 19.000 millas cuadradas entre Corning y la base de Grapevine. Nuestras 200 torres están ubicadas estratégicamente para cubrir las zonas rurales y desatendidas que han sido ignoradas por los operadores de DSL, cable y fibra.
